Der Feuerwehrausschuss vertritt die Mannschaft der Einsatzabteilung gegenüber der Wehrführung. Er wird zur Unterstützung der Wehrführung bei der Erledigung aller Aufgaben um die Führung der Feuerwehr Hainstadt gebildet. Der Wehrführer, der stellvertretende Wehrführer, die Jugendfeuerwehrwartin sind Kraft Amtes Mitglied im Feuerwehrausschuss. Der Gemeindebrandinspektor ist ständig geladener Gast und informiert den Feuerwehrausschuss zu aktuellen Themen.
Die weiteren Mitglieder des Feuerwehrausschusses werden von der Einsatzabteilung im Rahmen der Jahreshauptversammlung für eine Amtszeit von vier Jahren gewählt. Je zehn aktiven Mitgliedern ist ein Vertreter der Einsatzabteilung zu wählen. Somit sind aktuell sechs Vertreter(innen) der Einsatzabteilung in den Feuerwehrausschuss gewählt.
Die verschiedenen Aufgaben, die in der Organisation der Feuerwehr anfallen sind in Fachgebiete unterteilt. Jedes Mitglied im Feuerwehrausschuss betreut eines dieser Fachgebiete. Somit ist der Feuerwehrausschuss seit dem 28. März 2024 wie folgt besetzt:
Kraft Amtes (stellv. Wehrführer)
Kraft Amtes (Vorsitzender Ehren- und Altersabteilung)